【豆知識】Outlookでメール添付のExcelがプレビューできなかったので対処法を紹介します

序章

仕事でOutlookを使ってますが、メールの添付物閲覧をプレビュー機能を使うと確認が捗ります。
ところが、なぜか私のPCはWord、PowerPoint、PDFはプレビュー出来るのに、Excelだけは、
このファイルのプレビューを表示できません。このファイル形式用のプレビューアーがインストールされていません。


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と表示されてExcelの表示もされず、作業が止まるのでプレビュー機能をあまり使ってませんでした。(Windows 7でOffice2016です)
今回はExcelですが、Word、PowerPoint、PDFで同症状の方も根っこは同じなので、本対処法で上手く行くと思います。

注:この対処法にはレジストリ変更が伴いますので、事前にレジストリのバックアップか内容を保存しておくことをお勧めします。また、本操作が原因でPC不調になっても責任は負えませんので悪しからずご了承ください

対処法

Outlookをいったん終了します
まずはGoogleで検索すると、Microsoftのサポートがヒットします。

2016 の Outlook で Excel ブックをプレビューすると、"このファイルをプレビューできませんプレビューアーがインストールされていないため"エラー


私が施した対策もこのサポートに準じてますが、ホームページが機械訳でやや分かりにくいので、キャプチャ画面も混ぜながら紹介します。

レジストリフォルダを確認

Windows 7なら左下のスタートボタンから「プログラムとファイルの検索」から regedit.exe と入力すると、検索結果にregedit.exeが表示されます。

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regedit.exeをクリックすると「次のプログラムにこのコンピュータの変更を許可しますか」と聞かれるので「はい」を選択。

PreviewHandlersというフォルダを探す必要がありますが、OSのバージョンやビット数によって場所が異なりますが、下記のどこかにあるはずです。

  • HKEY_LOCAL_MACHINE¥SOFTWARE¥Microsoft¥Office¥ClickToRun¥REGISTRY¥MACHINE¥Software¥Microsoft¥Windows¥CurrentVersion¥PreviewHandlers
  • HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Wow6432Node \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ PreviewHandlers
  • HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ PreviewHandlers

PreviewHandlersフォルダが見つかったら、
{00020827-0000-0000-C000-000000000046} を探します。これが、Excelのプレビューに関する設定です。(Word、PowerPoint、PDF、Visioのプレビューが表示されない場合は同様に名前がありますので下図を参照ください

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種類を確認して
① 種類が「REG_SZ」でデータが「Microsoft Excel プレビューアー」で無ければ修正します。
② 種類が「REG_SZ」で無ければ、いったん削除します。

①の場合の対処法

下図の様に右クリックで【修正】を選びデータを 「Microsoft Excel プレビューアー」と入力します。

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②の場合の対処法

・②の場合は、右クリックで【削除】します。
・新規で作成します。
 下図の様に【編集】→【新規】→【文字列値】で {00020827-0000-0000-C000-000000000046} と入力。

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・{00020827-0000-0000-C000-000000000046}で右クリックして【修正】を選び「Microsoft Excel プレビューアー」と入力します。
・これで終了です。

Outlookを再起動

Outlookを再起動すると無事プレビューが表示されました。

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今回はExcelのプレビューでしたが、WordやPowerPoint、PDFも考え方・手順は同じです
Excelのレジストリと同じ場所に違う名前であり、データの内容を「~~プレビューアー」に変更します。


では。

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